Verwaltung
Trainingsplanung
Check-In und Zutrittssteuerung
Kasse
Terminplanung
Automatensteuerung
So wie die einzelnen Bereiche Ihres Studios ein Ganzes bilden, setzt sich auch ProFit SMART aus unterschiedlichen Elementen zusammen, die alle ideal auf einander abgestimmt sind. Von Interessentenmarketing und Vertragsabschluss, über SEPA Zahlungsverkehr und Clubmanagement bis hin zu Übungsplanung und Thekenverkauf. Bei diesen und zahlreichen weiteren Tätigkeiten unterstützt Sie ProFit SMART.
Der Kern von ProFit SMART ist die Mitgliederverwaltung, mit der Sie verschiedene Arten von Verträgen anlegen und verwalten. Darin enthalten sind auch Möglichkeiten zur allgemeinen und dynamischen Beitragsanpassung und verschiedene Arten von Pausen.
SEPA ZahlungsverkehrBei der Verwaltung des Zahlungsverkehrs unterstützt Sie die Mitgliederverwaltung von ProFit SMART mit einem mehrstufigen Mahnwesen. Wobei eine übersichtliche Offene Posten Liste dafür sorgt, dass Ihnen nichts entgeht. Und damit bei Ihrem SEPA Lauf keine Unklarheiten aufkommen, erstellt die Software für Sie diverse Protokolle über fehlende Mandatsreferenzen oder Lastschriften, die aufgrund von Pausen nicht gebucht wurden.
Verschaffen Sie sich mit Hilfe der Funktionen im Clubmanager einen genauen Überblick der Zahlen und Daten
Ihres Studios. Dabei stehen Ihnen ausführliche Auswertungen und Statistiken zu Mitgliederentwicklung
und –verteilung zur Verfügung.
Natürlich können Sie mit ProFit SMART nicht nur bestehende sondern auch zukünftige Mitglieder betreuen.
Das Interessentenmarketing biete Ihnen diverse Möglichkeiten bereits zu einem frühen Zeitpunkt alle relevanten
Daten von Interessenten anzulegen und zu verwalten und erleichtert es Ihnen z.B. durch Wiedervorlagen, mit
diesen in Kontakt zu bleiben.
Der manuelle Check-In an der Theke bietet Ihnen raschen Zugriff auf wichtige Informationen über Ihre Kunden, darunter auch eine Übersicht der erworbenen Leistungen. Ebenso können individuelle Meldungen zu einem bestimmten Mitglied wie z.B. Geburtstagserinnerungen oder eine Aufforderung zur Terminvereinbarung angezeigt werden. Auch der Verkauf von 10er Karten oder Testkarten für Gäste läuft mit der Thekensoftware schnell und unkompliziert.
Das in ProFit Smart enthaltene Portal regelt für Sie den SB Check-in. Neben der Überprüfung der Zutrittsberechtigung im Innen- und Außenbereich bietet es zahlreiche Möglichkeiten zur Steuerung von Drehsperren, Solarien, Duschen und Türen.
Das Kassensystem von ProFit SMART ermöglicht den Verkauf und Verleih von Artikeln, wobei unterschiedliche Zahlungsarten wie Lastschrift oder auch Guthaben unterstützt werden. Sie können den Verkauf problemlos in unterschiedliche Bereiche wie z.B. Theke und Bistro unterteilen. Die integrierte Bestandsführung und ein detailliertes Kassenbuch sorgen für die nötige Übersicht und ermöglichen eine Auswertung des Verkaufs. Tagesstart-, Tagesabschlag- und Tagesendefunktionen erleichtern die Kontrolle des Bargeldbestands.
Mit der entsprechenden Softwareerweiterung für ProFit Smart steuern Sie auch Verkaufsautomaten. So können Ihre Kunden bargeldlos und ohne Personal Käufe tätigen. Auch an Schankanlagen können sich Kunden selbst bedienen. Dabei prüft die Software, ob eine Berechtigung (z.B. in Form eines Getränkeabos) vorliegt.
Das Trainertool beinhaltet eine Anwesenheitsgalerie, die Ihnen nicht einfach nur Aufschluss
darüber gibt, welche Mitglieder eingecheckt sind. Darüber hinaus sind Sie mit einem Blick
darüber informiert, bei welchen Mitgliedern der Vertrag oder Übungsplan demnächst abläuft.
Im Trainertool integriert ist auch unser Übungsplaner. Dieser ermöglicht das Anlegen und Verwalten
von individuellen Übungsplänen für jedes Mitglied sowie von Standardübungsplänen, die einmalig
erstellt und dann beliebig oft Mitgliedern zugewiesen werden können.
Zusätzliche praktische Funktionen für Ihre Trainer sind To-Do Listen oder auch Serien To-Dos
für wiederkehrende Aufgaben, die dafür sorgen, dass wichtige Erledigungen nicht vergessen werden.
Außerdem können im Trainertool wichtige Dokumente wie Anleitungen hinterlegt werden, auf die Ihre
Mitarbeiter jederzeit zugreifen können.
Der in ProFit SMART enthaltene Terminplaner bietet Ihnen mehr als nur eine einfache Terminanlage
für Mitglieder und Interessenten. Legen Sie darin Ihre Kurse an und Sie haben Zugriff auf verschieden
Auswertungen zur Kursteilnahme. Nutzen Sie darüber hinaus den Terminplaner auch für Ihre Personalverwaltung,
um Urlaubs- und Arbeitszeiten zu organisieren.
Auf den Terminplaner kann ganz bequem von Check-In, Kasse und Trainertool zugegriffen werden. Doch da
ist noch nicht alles. Die Onlinefunktion ermöglicht es sowohl Mitgliedern als auch Interessenten, jederzeit
und von überall einen Termin zu buchen.
Sich ganz bequem über das Handy zu Kursen anmelden, das ermöglicht auch die ProFit Mitglieder App. In die aktuelle Version von ProFit Smart ist diese direkt eingebunden. Sie benötigen keine weiteren Programme, um die Vorteile der App zu nutzen. Somit erreichen Sie Ihre Kunden ganz bequem über das Smartphone, informieren sie über aktuelle Angebote und wichtige Ereignisse. Die Inhalte sowie das Aussehen der App sind so einzigartig wie Ihr Studio.
Die Trainer App kombiniert kompetente Trainingsbetreuung und zeitgemäßes Auftreten
- Pläne direkt auf der Trainingsfläche bearbeiten
- Übungskatalog mit Bildern und Beschreibungen
- Arbeiten mit QR-Codes
- Einfache Terminvergabe
- Kursteilnehmer an- und abmelden
ProFit versorgt Fitness- und Physioeinrichtungen seit 25 Jahren mit zuverlässiger und sicherer Software. Seit jeher ist es unser wichtigstes Ziel, den Arbeitsalltag unserer Kunden zu vereinfachen. Daher arbeiten wir bei der Weiterentwicklung von ProFit SMART eng mit Ihnen zusammen. Weil wir Ihre Anliegen und Sorgen ernst nehmen, verwendet unsere Studioverwaltung ausschließlich eine Datenbank, die sich auf einem Ihrer Geräte in Ihrem Studio befindet. Wir bieten Ihnen eine umfangreiche Studioverwaltung ganz ohne webbasierte Systeme. Somit bleiben die Daten Ihrer Mitglieder stets bei Ihnen.
Mit einem Servicevertrag sind Sie stets auf der sicheren Seite. Darin enthalten sind
- Direkter Telefonsupport über unsere Hotline
- Rasche Störungsbeseitigung per Fernwartung
- Websupport mit FAQ und Helpdesk
